Regulamentul Revistei ”Negru Vodă” - Voluntariat

Revista ”Negru Vodă” este o revistă gratuită, fără scop lucrativ. Munca tuturor persoanelor voluntare se desfășoară în timp liber, pe bază de voluntariat. Nu oferim remunerație.

Posturi

  • Redactor – Persoana responsabilă de corectitudinea, analiza și gramatica articolelor.
  • Scriitor – Cercetează surse credibile și scrie articole.

Obligațiile voluntarilor

  • Scriitorii scriu exclusiv articole cu tematică istorică.
  • Voluntarii trebuie să știe limba română fluent.
  • Voluntarii trebuie să aibă 16 ani împliniți.
  • Prin ”în privat” se înțelege comunicare directă, individuală (mesaj privat pe WhatsApp, email, sau telefon, nu pe grupul public al echipei).
  • Scriitorii pot, în privat:
    • Să primească teme de articol de la redactorul-șef.
    • Să înainteze propuneri de teme de articol proprii către redactorul-șef, care le va aproba sau le va respinge.
  • Redactorul-șef este contactat:
  • Redactorul-șef al revistei este fondatorul Moldovan Alexandru – Daniel. Acesta are ultimul cuvânt în orice dispută și poate modifica regulamentul, înștiințând echipa.
  • Echipa redacției este contactată pe grupul de WhatsApp.
  • Scriitorii au timp 10 zile de la:
    • data atribuirii unui articol de către redactorul-șef, sau
    • data aprobării unei teme propuse de ei înșiși,

să scrie articolul, și apoi să contacteze echipa redacției că articolul este pregătit pentru evaluare, menționând titlul articolului. Dacă un scriitor nu poate respecta termenul de 10 zile, trebuie să anunțe redactorul-șef înainte de expirarea termenului, specificând o nouă dată (termenul suplimentar nu poate depăși 5 zile).

  • Pe grupul de WhatsApp, un redactor va confirma preluarea unui articol pentru verificare. Redactorii au obligația să preia un articol în maximum 24 de ore de la anunțul scriitorului cu privire la terminarea scrierii. Dacă niciun redactor nu preia articolul în acest interval, el va fi preluat de către redactorul-șef.
  • Atunci când un articol este aprobat de către redactor, scriitorul recitește încă o dată articolul corectat. Dacă nu dorește modificări, scriitorul îl va publica singur pe site.
  • Dacă un articol a fost modificat de către scriitor după ce a primit varianta corectată de la redactor, atunci acesta trebuie înaintat din nou aceluiași redactor pentru corectare.
  • Verificarea de către redactor include:
    • Cercetarea atentă a surselor menționate.
    • Corectarea greșelilor de scriere.
    • Verificarea tonului și a accesibilității limbajului.
  • Articolul va fi respins dacă:
    • Are cel puțin o sursă neverificabilă sau atribuită greșit.
    • Prezintă greșeli de scriere în proporție de peste 7% din text.
    • Un program de detectare AI indică faptul că textul este generat în proporție de 25% cu AI.
    • Are un limbaj prea inaccesibil (nu respectă tonul revistei).
    • Nu menționează numele redactorului la finalul articolului.
  • În caz de respingere, redactorul are obligația, în privat, să:
    • menționeze motivele respingerii;
    • sugereze modificări clare pentru a face articolul acceptabil.
  • Redactorul poate sugera anumite modificări fără caracter obligatoriu către scriitor.
  • Redactorii au obligația să transmită aprobarea sau respingerea articolului în maximum 3 zile de la preluare, către scriitor, în privat.
  • Toți voluntarii (scriitorii și redactorii) nu au voie să folosească inteligența artificală pentru a scrie sau redacta articole.
  • Toți voluntarii trebuie să respecte tonul accesibil al revistei, care trebuie să fie pe înțelesul fiecărui cititor, indiferent de cunoștințele sale istorice.
  • Voluntarii pot trimite în prealabil o cerere de pauză motivată către redactorul-șef, perioadă în care nu vor activa. Cererea de pauză poate fi de minim 7 zile și maximum 60 de zile. După 60 de zile fără activitate, voluntarul este considerat retras din echipă.
  • Retragerea din echipă se cere în prealabil, cu 7 zile înainte, la adresa de email: redactianegruvoda@gmail.com.

    • Sancțiuni

    Voluntarii trebuie să respecte tot ceea ce este scris în regulament. În caz contrar, se pot dispune următoarele sancțiuni de către redactorul-șef:

    • Publicarea abuzivă a unui articol (să încarce un articol pe site fără a respecta toate prevederile de mai sus) duce direct la retragerea din echipă.
    • Dacă scriitorul:
      • nu respectă cele 10 zile calendaristice (și nu a trimis o cerere de pauză);
      • depășește un termen suplimentar acordat (maxim 5 zile);
      • are 5 articole consecutive respinse de către redactor;
      • scrie un articol, iar un program de detectare AI indică faptul că textul scris este generat în proporție de peste 25% cu AI.
      • are un comportament indecent (hărțuire, amenințări, discriminare, limbaj ofensator);
      • folosește o sursă neverificată sau atribuită greșit;
      • transmite răspunsuri cu caracter privat către redactor pe grupul public, nu în privat (încălcarea confidențialității);
      • scrie un articol care are un limbaj inaccesibil (nu respectă tonul revistei).

    Îi se dispun următoarele sancțiuni, în ordine succesivă:

    • Atenționare scrisă;
    • Retragerea dreptului de a scrie/redacta timp de 7 zile;
    • Retragerea dreptului de a scrie/redacta timp de 30 de zile;
    • Excluderea din echipa de redacție.
    • Dacă redactorul:
      • nu preia articolele scrise de scriitori într-un termen de 24 de ore (Excepție fac cazurile când ceilalți redactori au preluat înainte lui articolele sau atunci când nu sunt articole care așteaptă să fie evaluate);
      • are un comportament indecent (hărțuire, amenințări, discriminare, limbaj ofensator);
      • nu trimite un răspuns către scriitor după trei zile calendaristice din momentul în care a preluat un articol;
      • aprobă un articol care conține greșeli de scriere vizibile ce afectează înțelegerea textului (mai mult de trei greșeli pe articol, excluzând cele de tipar);
      • transmite răspunsuri cu caracter privat către scriitor pe grupul public, nu în privat (încălcarea confidențialității);
      • aprobă un articol care are un limbaj inaccesibil (nu respectă tonul revistei);
      • aprobă un articol care are cel puțin o sursă neverificabilă;
      • respinge un articol fără un motiv întemeiat;
      • nu menționează cauza respingerii articolului.
      • redactază un articol, iar un program de detectare AI indică faptul că textul redactat este generat în proporție de peste 25% cu AI.

    Îi se dispun următoarele sancțiuni, în ordine succesivă:

    • Atenționare scrisă;
    • Retragerea dreptului de a scrie/redacta timp de 7 zile;
    • Retragerea dreptului de a scrie/redacta timp de 30 de zile;
    • Excluderea din echipa de redacție.

    Drepturile voluntarilor

    • Dreptul la recunoaștere: Numele voluntarului va fi menționat în articolul publicat.
    • Dreptul la portofoliu: Voluntarul poate folosi articolul publicat în portofoliu (CV, LinkedIn, etc.) cu menționarea revistei.
    • Dreptul la propunere de subiecte: Orice voluntar poate sugera redactorului-șef teme pentru articole, nu doar scriitorii.
    • Dreptul la autorat: Fiecare voluntar rămâne autorul textului scris, însă revista are dreptul de a menține articolul publicat.
    • Dreptul la confidențialitate: Datele personale, cât și deciziile luate de către oricine, nu vor fi divulgate în public.
    • Dreptul la pauză: Orice voluntar poate cere o pauză sau se poate retrage oricând.
    • Dreptul la feedback: Orice voluntar poate înainta propuneri sau feedback către redacție.

    Debutanții

    • Persoanele care au scris mai puțin de 3 articole trebuie să primească, pe lângă aprobarea redactorului, și o aprobare de la redactorul-șef.
    • Persoanele care au redactat mai puțin de 3 articole nu pot transmite aprobarea sau respingerea singure unui articol dacă nu au prezentat redactorului-șef articolul complet redactat sau motivările respingerii.

    Alte informații

    Prezentul regulament este aprobat de redactorul-șef la data de 07.06.2026. Regulamentul poate fi modificat ulterior; orice modificare va fi adusă la cunoștința fiecărui voluntar. Ultima modificare a regulamentului a avut loc pe data de 01.07.2026.